Studia Gdańskie zobowiązują się do przestrzegania najwyższych standardów etyki publikacyjnej oraz rzetelności badań naukowych. Czasopismo kieruje się Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing, opracowanymi przez Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA) oraz World Association of Medical Editors (WAME). Redakcja stosuje również zasady określone w Kodeksie etyki pracownika naukowego Polskiej Akademii Nauk.

Poniższe zasady obowiązują na wszystkich etapach procesu redakcyjnego i wydawniczego.

1. Odpowiedzialność redakcji

Redaktor Naczelny oraz Redakcja odpowiadają za zapewnienie wysokiej jakości naukowej i rzetelności publikowanych prac.

Decyzje redakcyjne podejmowane są wyłącznie na podstawie wartości naukowej manuskryptu, jego oryginalności, poprawności metodologicznej, znaczenia wyników badań oraz zgodności z profilem czasopisma.

Ocena zgłoszeń jest niezależna od narodowości, płci, pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych, poglądów politycznych, afiliacji czy innych cech osobistych autorów.

Redakcja zachowuje poufność wszystkich zgłoszonych manuskryptów i nie wykorzystuje nieopublikowanych materiałów we własnych badaniach bez wyraźnej pisemnej zgody autorów.

2. Obowiązki autorów

Przesyłając manuskrypt do Studiów Gdańskich, autorzy oświadczają, że:

• praca jest oryginalna;
• nie była wcześniej opublikowana;
• nie jest równocześnie rozpatrywana przez inne czasopismo;
• wszystkie wykorzystane źródła zostały prawidłowo wskazane;
• wszyscy współautorzy wnieśli istotny wkład naukowy;
• wszyscy współautorzy zaakceptowali ostateczną wersję manuskryptu.

Autorzy są odpowiedzialni za rzetelne, uczciwe i przejrzyste przedstawienie wyników badań. Fałszowanie danych, fabrykowanie wyników, plagiat, autoplagiat, wielokrotna publikacja tych samych wyników oraz inne formy nierzetelności naukowej są niedopuszczalne.

Autorzy są zachęcani do udostępniania danych badawczych, materiałów źródłowych oraz materiałów uzupełniających, o ile jest to możliwe i zgodne z wymogami etycznymi, prawnymi, przepisami prawa autorskiego oraz zasadami poufności. W uzasadnionych przypadkach manuskrypt powinien zawierać oświadczenie dotyczące dostępności danych (Data Availability Statement).

Autor korespondencyjny zgłaszający pracę wieloautorską powinien określić indywidualny wkład wszystkich współautorów.

Czasopismo nie akceptuje zjawisk ghostwriting ani guest authorship.

3. Obowiązki recenzentów

Studia Gdańskie stosują procedurę double-blind peer review.

Recenzenci są wybierani ze względu na kompetencje naukowe odpowiadające tematyce ocenianego manuskryptu.

Recenzenci zobowiązani są do:

• obiektywnej i konstruktywnej oceny pracy;
• zachowania pełnej poufności;
• ujawnienia konfliktów interesów;
• odmowy wykonania recenzji w przypadku konfliktu interesów;
• wskazywania istotnych publikacji pominiętych przez autorów;
• informowania redakcji o podejrzeniach plagiatu, duplikacji publikacji, nierzetelności naukowej lub innych naruszeń zasad etyki.

Ocena powinna odnosić się wyłącznie do wartości naukowej manuskryptu.

4. Proces recenzji

Każdy manuskrypt podlega wstępnej ocenie redakcyjnej, a następnie jest kierowany do co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.

Ostateczną decyzję o publikacji podejmuje Redaktor Naczelny po uwzględnieniu opinii recenzentów oraz ewentualnych poprawek wprowadzonych przez autorów.

5. Naruszenia etyki publikacyjnej

Czasopismo nie akceptuje:

• plagiatu;
• autoplagiatu;
• wielokrotnego zgłaszania tej samej pracy;
• wielokrotnej publikacji tych samych wyników;
• fałszowania lub fabrykowania danych;
• manipulacji cytowaniami;
• ghostwritingu;
• guest authorship;
• innych form nierzetelności naukowej.

W przypadku podejrzenia naruszeń Redakcja postępuje zgodnie z zaleceniami COPE i może zażądać wyjaśnień od autorów, skonsultować sprawę z niezależnymi ekspertami, poinformować właściwe instytucje, odrzucić manuskrypt, wycofać opublikowany artykuł lub opublikować sprostowanie bądź komunikat ostrzegawczy.

6. Konflikt interesów

Autorzy, recenzenci i redaktorzy są zobowiązani do ujawniania wszelkich powiązań finansowych, zawodowych, instytucjonalnych lub osobistych, które mogłyby wpływać na obiektywizm procesu wydawniczego.

Osoby pozostające w konflikcie interesów powinny wyłączyć się z procesu redakcyjnego lub recenzyjnego.

7. Korekty i wycofanie publikacji

Jeżeli po publikacji zostaną wykryte istotne błędy lub naruszenia zasad etyki, Redakcja może opublikować sprostowanie, wycofać artykuł lub opublikować komunikat ostrzegawczy zgodnie z zaleceniami COPE.

8. Prawa autorskie i otwarty dostęp

Studia Gdańskie są czasopismem funkcjonującym w modelu Diamond Open Access.

Autorzy zachowują prawa autorskie do swoich prac, udzielając wydawcy niewyłącznej licencji na publikację i rozpowszechnianie artykułu za pośrednictwem strony internetowej czasopisma oraz serwisów indeksujących.

Wszystkie artykuły publikowane są na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe (CC BY-ND 4.0).

Czasopismo nie pobiera opłat za zgłoszenie ani publikację artykułów (APC i ASF).

9. Wykorzystanie sztucznej inteligencji

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą być wykorzystywane wyłącznie jako pomoc w przygotowaniu tekstu.

Autorzy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność, oryginalność i rzetelność zgłoszonego manuskryptu.

Systemy AI nie mogą być wskazywane jako autorzy publikacji.

Recenzenci i redaktorzy nie mogą przesyłać poufnych manuskryptów do publicznie dostępnych systemów sztucznej inteligencji.

10. Odwołania i skargi

Autorzy mają prawo odwołać się od decyzji redakcyjnej, przedstawiając uzasadniony wniosek Redaktorowi Naczelnemu.

Wszelkie skargi dotyczące procesu redakcyjnego, recenzji lub zasad etyki publikacyjnej są rozpatrywane w sposób poufny, bezstronny i zgodny z zaleceniami COPE.