Zasady etyczne stosowane w „Kultura Media Teologia”

W kwartalniku KMT kładziony jest silny nacisk na zasady etyczne związane z procesem naukowym, wydawniczym i publikacyjnym, włączając w to redaktorów, recenzentów, autorów, wydawców oraz czytelników. Zdając sobie sprawę z wagi etyki w  badaniach naukowych, zasady przyjęte w czasopiśmie wzorują się na Kodeksie postępowania Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej COPE.

W trosce o swobodne upowszechnianie wyników badań naukowych KMT udostępnia publikowane treści nieodpłatnie, online. Materiały na stronie internetowej KMT publikowane na platformie czasopism UKSW mają status otwartego dostępu na warunkach licencji Creative Commons (CC BY-ND 4.0 International). Dopuszcza się także publikację wybranych tekstów przed ich publikacją w docelowym zeszycie, w formie Early Access.

Redakcja dokłada staranności, aby na żadnym etapie związanym z publikacją nie występowały niepożądane i negatywne zjawiska (np. konflikty interesów). Rozpoczynając pracę nad tekstem Redaktor Naczelny i Zespół Redakcyjny dokładają wszelkiej staranności, aby wyznaczeni Recenzenci nie pozostawali w konflikcie interesów z Autorem, przy czym za konflikt interesów uznaje się zachodzące między członkiem Zespołu Redakcyjnego lub Recenzentem a Autorem bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo do drugiego stopnia, związki prawne, związek małżeński), relacje podległości zawodowej lub bezpośrednią współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających rok przygotowania publikacji.

Zasady etyczne przyjęte odnośnie narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję oraz generatorów treści w publikacjach, zostały zawarte w Załączniku do Zarządzenia Nr 70/2024 Rektora UKSW z dnia 8 listopada 2024 r.  Zob. Zarządzenie Rektora UKSW. Szerzej w zakładce Polityka AI.

Poniżej określono zbiór zasad mających na celu transparentność pracy związanej z procedurami i realizacją zadań podejmowanych w ramach działania czasopisma „Kultura Media Teologia”. Redakcja zdaje sobie sprawę, że finalny efekt pracy wpływa na upowszechnianie wiedzy naukowej, dlatego jest świadoma wielkiej odpowiedzialności tego zadania.

Zespół Redakcyjny:

1. Odpowiada za drożność kanałów komunikacji elektronicznej, pozwalającej na bezpłatne przesłanie swoich tekstów naukowych osobom zainteresowanym publikacją w czasopiśmie.
2. Poprzez dobór tematów, także zeszytów tematycznych i specjalnych, dąży do zaspokojenia aktualnych i istotnych potrzeb środowiska naukowego, rozwoju dyscyplin oraz społeczeństwa.
3. Dba o wysoką jakość publikowanych materiałów na poziomie m.in. pracy redakcji, recenzji, publikacji.
4. Zapewnia wysoki poziom merytoryczny i formalny publikowanych materiałów.
5. Jest gotowy do publikowania korekt, wyjaśnień, sprostowań i przeprosin, gdy jest to konieczne.
6. Pozwala autorom na publikację wyjaśnień lub przeprosin związanych z wcześniejszymi publikacjami.
7. W trosce o wolność dyskursu akademickiego publikuje treści polemiczne z artykułami, recenzjami lub sprostowaniami umieszczonymi na łamach KMT.
8. Bezwzględnie zapewnia anonimowość autorów i recenzentów w procedurze recenzji oraz po jej zakończeniu.
9. Dba o przestrzeganie przepisów związanych z anonimowością i właściwym sposobem archiwizacji i przechowywania danych osobowych.
10. Z należytą starannością archiwizuje dokumentację związaną z procesem publikacyjnym i dba o jej kompletność.
11. Korzysta z elektronicznego systemu antyplagiatowego podczas weryfikacji oryginalności przesłanego tekstu - systemu JSA (Uniform Anti-Plagiarism System).
12. W przypadku wątpliwości co do konieczności zapewnienia opinii komisji etycznej odnośnie przeprowadzonych przez Autorów badań, Zespół Redakcyjny odsyła teksty do Komisji Etyki i Bioetyki UKSW.
13. Dokonuje okresowej oceny jakości recenzji oraz opracowuje wytyczne dla ekspertów, mające na celu podniesienie poziomu merytorycznego recenzji i ujednolicenie kryteriów oceny artykułów.
14. Członkowie Redakcji oraz osoby zaangażowane w proces wydawniczy uczestniczą w miarę możliwości w szkoleniach podnoszących ich kwalifikacje niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu organizacyjnego i merytorycznego działalności Redakcji.

Autorzy:

1. Wykazują źródła finansowania badań, dane identyfikujące fundatorów oraz zakres finansowania pracy związanej z powstawaniem publikacji naukowej.
2. Przygotowane teksty są pisane z poszanowaniem staranności rzetelności naukowej.
3. Przedkładając tekst do KMT oświadczają, że jest on oryginalny, autorski i nie nosi znamion negatywnych zjawisk tj. jakakolwiek forma fałszowania danych, plagiatu czy też autoplagiatu. W przypadku wątpliwości co do rzetelności przeprowadzonych badań Redakcja zastrzega sobie prawo do prośby o przedstawienie danych badawczych.
4. Zapewniają, że przygotowany przez nich manuskrypt jest wolny od wad prawnych, a wszystkie ewentualnie wymagane licencje i zgody na wykorzystanie materiałów, w tym graficznych, zostały uzyskane.
5. Posiadają dane badawcze, które archiwizują w sposób zapewniający bezpieczeństwo i poufność.
6. W przypadku prac wieloautorskich, Autorzy wykazują zakres włożonej przez siebie pracy opisując zadania i procesy jakie powstały z ich udziałem. Dopuszcza się także dodanie informacji o procentowym zaangażowaniu Autorów w powstawanie tekstu.
7. Własnoręcznie podpisują dokumenty niezbędne do publikacji (wykazane w oddzielnej zakładce) i przesyłają je na adres korespondencyjny czasopisma lub dostarczają do dziekanatu Wydziału Teologicznego UKSW.
8. W przypadku, gdy jest wymagana opinia właściwej komisji etycznej, Autorzy dostarczają ją do Redakcji KMT.
9. Mogą zgłosić wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych za pośrednictwem strony internetowej UKSW.
10. Mają prawo do wycofania lub poprawienia artykułu naukowego, jeżeli ten spotka się z uzasadnioną krytyką lub publikacji artykułu polemicznego względem innych treści publikowanych na stronie KMT.
11. Autorzy mają prawo zdeponować: 1) wersję przesłaną, 2) wersję zaakceptowaną i 3) opublikowaną swoich artykułów w instytucjonalnym lub innym repozytorium wybranym przez autora, bez embarga.
12. Mają obowiązek uwzględnić zalecenia recenzentów i poprawić tekst według ich wskazań. Jeśli Autorzy tekstu nie zgadzają się z konkluzjami recenzenta, mają prawo do przedstawienia swojego stanowiska redakcji w nocie polemicznej.
13. Autorzy powinni ujawnić w swoim manuskrypcie korzystanie z generatorów treści i innych narzędzi wspomaganych przez sztuczną inteligencję.

Recenzenci:

1. Dbają o zapewnienie najwyższej jakości recenzji naukowej w oparciu o aktualny stan badań i wiedzy w danym temacie.
2. Są zobowiązani w trakcie procesu recenzowania do poufności w opiniach na temat recenzowanego artykułu oraz niewykorzystywania zdobytej przy tej okazji wiedzy przed jego publikacją.
3. Z szacunkiem wykazują swoją opinię zawartą w recenzji, zarówno pozytywnej, jak i negatywnej.
4. Ściśle współpracują z Zespołem redakcyjnym oraz posiadają dostęp do zasad etyki stosowanej w „Kultura Media Teologia”.
5. Listę recenzentów współpracujących przy wydawaniu poszczególnych tomów Redakcja publikuje raz w roku na stronie internetowej czasopisma.
6. Recenzentom przysługuje prawo do powtórnej weryfikacji poprawionego tekstu w przypadku, gdy taką konieczność zaznaczyli w recenzji.
7. Powinni odmówić oceny nadesłanego artykułu, gdy istotnie wykracza ona poza zakres ich naukowego doświadczenia i kompetencji.
8. W przypadku wykrycia ewentualnego konfliktu interesów, recenzenci powinni poinformować o tym redakcję czasopisma.
9. Winni powiadomić Redakcję o zaistnieniu ewentualnego podobieństwa recenzowanego artykułu do jakichkolwiek wcześniej publikowanych treści, nie podanych w bibliografii artykułu.

Czytelnicy:

1. Zapoznając się z materiałami zamieszczonymi na łamach KMT, Czytelnicy powinni otrzymywać materiały naukowe wysokiej jakości, które przeszły rzetelny i bezstronny proces recenzji.
2. Powinni być informowani o ewentualnym źródle finansowania badań oraz wpływu instytucji/osób finansujących na jakikolwiek etap powstawania badania.
3. Dostęp do treści publikowanych na łamach KMT jest bezpłatny, w formie elektronicznej w formacie .pdf.
4. Mają pewność co do wiarygodności publikowanych wyników badań poprzez jasne wskazanie metody, wykazanie cytowanych publikacji oraz dbałość o wszystkie aspekty pracy rzetelnego badacza.
5. Respektują sposób i zakres licencji uwzględniającej zasady kopiowania i wykazywania autorstwa tekstu zgodnie z licencją Creative Commons CC BY-ND 4.0.