„Seminare. Poszukiwania Naukowe” chroni dane osobowe autorów, recenzentów, członków gremiów czasopisma, czytelników oraz innych osób korzystających z systemu redakcyjnego lub współpracujących z Redakcją.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością redakcyjną i wydawniczą „Seminare” jest Towarzystwo Naukowe Franciszka Salezego (TNFS), będące wydawcą czasopisma. „Seminare” korzysta z platformy czasopism UKSW i systemu Open Journal Systems (OJS), w których dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do technicznej obsługi procesu wydawniczego.

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z działalnością naukową, redakcyjną i wydawniczą czasopisma, w szczególności do obsługi kont użytkowników, zgłoszeń publikacyjnych, procesu recenzyjnego, komunikacji oraz publikowania artykułów i ich metadanych. Dane nie są udostępniane osobom trzecim do celów marketingowych ani komercyjnych niezwiązanych z działalnością czasopisma. Dane autorów przeznaczone do publikacji, takie jak imię i nazwisko, afiliacja, identyfikator ORCID oraz – w przypadku autora wskazanego do korespondencji – adres e-mail, mogą być publicznie udostępniane jako element publikacji i jej metadanych.

Dane są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz zasadami poufności procesu redakcyjnego i recenzyjnego. Są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dokumentacji i integralności procesu wydawniczego.

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu – w zakresie, w jakim prawa te mają zastosowanie. Wszelkie pytania, wnioski dotyczące danych osobowych oraz zgłoszenia naruszeń ich ochrony należy kierować do Towarzystwa Naukowego Franciszka Salezego za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie TNFS.

Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).