Autor nie jest zobowiązany do ponoszenia  kosztów związanych z publikacją artykułu, nie uzyskuje też z tego powodu gratyfikacji finansowej. Przysługuje mu natomiast bezpłatny egzemplarz autorski tomu czasopisma, w którym opublikowano jego tekst. Autor zobowiązuje się także do przestrzegania zasad etycznych, przyjętych przez Redakcję Forum Pedagogicznego.

Autor jest zobowiązany do podpisania dokumentów, które regulują następujące kwestie:

1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
2. potwierdzenie oryginalności zgłaszanych tekstów i nienaruszania praw autorskich osób trzecich;
3. potwierdzenie, że publikacja artykułu nie jest aktualnie rozpatrywana przez inną redakcję;
4. w przypadku prac wieloautorskich, informacja o procentowym wkładzie poszczególnych autorów oraz wskazanie zakresu prac przez nich wykonanych;
5. opinia komisji etyki badań naukowych, jeśli publikowany w Forum Pedagogicznym artykuł powstał w wyniku badań na zwierzętach lub ludziach;
6. informacja o finansowaniu badań, których wyniki są publikowane na łamach Forum Pedagogicznego.
7. wypełnienie formularza klasyfikacji tematycznej wskazującego, czy artykuł odnosi się do: (1) Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs); (2) historii, religijności, kultury, literatury i języka polskiego; oraz (3) perspektywy równości płci (formularz jest dostępny na stronie internetowej czasopisma).
8. oświadczenie dotyczące korzystania lub niekorzystania z narzędzi wspomaganych sztuczną inteligencją i generatorów treści podczas pisania i przygotowywania artykułu, zgodnie z Polityką czasopisma dotyczącą sztucznej inteligencji oraz instrukcjami zawartymi w szablonie manuskryptów.

Autorzy są również zobowiązani do przestrzegania wymogów dostępności opisanych w szablonie artykułu. W szczególności muszą dostarczyć osobny plik Word z tekstem alternatywnym (alt text) dla wszystkich rysunków oraz krótkimi opisami dla wszystkich tabel, aby treść artykułu była dostępna dla czytelników niewidomych i niedowidzących. Należy skorzystać z SZABLONU manuskryptu.

Kryteria oceny manuskryptów oraz podstawy decyzji redakcyjnych

Wstępna ocena redakcyjna przeprowadzana jest w terminie do 7 dni od zgłoszenia manuskryptu. Na tym etapie Redakcja ocenia zgodność tematyki artykułu z profilem czasopisma, jego wartość naukową, zgodność z zasadami etyki publikacyjnej oraz spełnienie wymogów formalnych i edytorskich obowiązujących w czasopiśmie.
Manuskrypt może zostać odrzucony na etapie oceny redakcyjnej, jeżeli jego tematyka pozostaje poza zakresem zainteresowań czasopisma, nie przedstawia wystarczającej wartości naukowej lub nie spełnia podstawowych wymogów formalnych i edytorskich.

Manuskrypty zakwalifikowane do dalszego procedowania kierowane są do dwóch niezależnych recenzentów. Warunkiem przyjęcia artykułu do publikacji jest uzyskanie dwóch pozytywnych recenzji.
Jeżeli przynajmniej jeden z recenzentów zaleci wprowadzenie poprawek oraz ponowną ocenę manuskryptu, autor zobowiązany jest do przesłania poprawionej wersji artykułu w terminie 10 dni od otrzymania decyzji Redakcji. Poprawiony manuskrypt przekazywany jest następnie do tego samego recenzenta w celu weryfikacji zakresu i jakości wprowadzonych zmian.

Jeżeli manuskrypt uzyska jedną recenzję pozytywną i jedną negatywną, artykuł kierowany jest do trzeciego, niezależnego recenzenta. Decyzja tego recenzenta stanowi podstawę ostatecznej decyzji Redakcji. W przypadku uzyskania pozytywnej recenzji artykuł zostaje przyjęty do publikacji.

Manuskrypt może zostać odrzucony na etapie recenzji zewnętrznej, jeżeli nie spełnia kryteriów merytorycznych, metodologicznych lub etycznych wymaganych przez czasopismo albo gdy po wprowadzeniu poprawek i ponownej ocenie otrzyma negatywną recenzję.

Zgłoszenie może zostać również wycofane z procesu wydawniczego w przypadku braku współpracy ze strony autora. Jeżeli mimo co najmniej dwóch prób kontaktu Redakcja nie uzyska odpowiedzi w terminie 7 dni od ostatniej wiadomości, postępowanie dotyczące manuskryptu może zostać zakończone bez jego dalszego procedowania.

Przy podejmowaniu decyzji redakcyjnych uwzględnia się w szczególności: oryginalność i wartość naukową opracowania, poprawność metodologiczną, jakość argumentacji, znaczenie wyników dla dyscypliny naukowej, zgodność z profilem czasopisma oraz przestrzeganie zasad etyki publikacyjnej.