Przetwarzanie danych w formie cyfrowej przez podmioty kościelne – postulaty de lege lata i de lege ferenda

Kinga Karsten

doi:10.21697/pk.2026.69.3.04

Published: 2026-09-28

Vol. 69 No. 3 (2026)

Processing of Data in Digital Form by Church Entities – de lege lata and de lege ferenda postulates

Kinga Karsten

Prawo Kanoniczne

Section: Articles and dissertations

https://doi.org/10.21697/pk.2026.69.3.04

Abstract

The problem addressed: The lack of a nationwide ecclesiastical legal framework regulating the digital processing of personal data in Poland, particularly concerning electronic parochial registers, creates a significant legal gap.

The aim of the research conducted: To demonstrate how the provisions intended to address the legal gap in can. 19 CIC, in conjunction with acts of particular canon law and the practice of the Church Data Protection Officer, can serve to temporarily fill this gap and protect the rights of the faithful.

Methods: This study employed a dogmatic and functional analysis of documents issued by the Polish Bishops' Conference, including the 2018 Decree, the 1947 regulations, and selected diocesan acts. It also utilized analogy-based reasoning grounded in can. 19 CIC, along with an analysis of "soft law" and established practices.

The results of the research: The results indicate that, despite the absence of nationwide regulations governing digital data processing within the Catholic Church in Poland, existing norms of canon law, including those concerning data protection, permit, through analogy, the application of traditional principles governing parochial record-keeping to IT systems.

The conclusions drawn from the research: There is an urgent need for a nationwide ecclesiastical regulation that would update or replace the 1947 provisions. Such a regulation should, among other things, establish minimum technical standards, strengthen the role of data protection officers, and mandate data protection impact assessments.

Keywords:

personal data protection, electronic processing, canon law, parochial registers, legal gap

Download files

PDF (Język Polski)

Citation rules

Karsten, K. (2026). Processing of Data in Digital Form by Church Entities – de lege lata and de lege ferenda postulates. Prawo Kanoniczne, 69(3), 65–84. https://doi.org/10.21697/pk.2026.69.3.04

Cited by / Share

Licence

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NoDerivatives 4.0 International License.

References

References
Google Scholar

Sources
Google Scholar

Archidiecezja Lubelska. 2018. Przewodnik po nowych przepisach dotyczących ochrony danych osobowych dla osób pełniących posługę w Kościele katolickim na terytorium Polski (stan prawny na dzień 25 maja 2018 roku). Materiały pomocnicze przygotowane dla uczestników szkolenia w Archidiecezji Lubelskiej.https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=http://pliki.diecezja.lublin.pl/ODO/ochrona_danych_osobowych_szkolenie.docx.pdf&ved=2ahUKEwixjr-n2_mUAxWmBtsEHRQePN4QFnoECBoQAQ&usg=AOvVaw3azQPKw0M6UhJBzmfdkdlX. Accesed: 9 June 2026 (=AL.).
Google Scholar

Archidiecezja Wrocławska. 2018. Instrukcja dotycząca prowadzenia kartoteki parafialnej. L.dz. 1279/2018, 22 października 2018 (=AW).
Google Scholar

Codex Iuris Canonici auctoritate Ioannis Pauli PP. II promulgatus, 25.01.1983. AAS 75/II (1983): V-XXX. 1-317. Translation: Kodeks Prawa Kanonicznego. Komentarz. 2023. 2nd ed., edited by Piotr Majer. Warszawa: Wolters Kluwer (=CIC/83).
Google Scholar

Codex Iuris Canonici Pii X Pontificis Maximi iussu digestus Benedicti Papae XV auctoritate promulgatus, 27.05.1917. AAS 9/II (1917): 2-521 (=CIC/17).
Google Scholar

Konferencja Episkopatu Polski. 2018. Dekret ogólny w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim. Akta Konferencji Episkopatu Polski 30: 31–54 (=KEP).
Google Scholar

Konferencja Episkopatu Polski. 1947. Przepisy o prowadzeniu ksiąg parafialnych ochrzczonych, bierzmowanych, małżeństw i zmarłych oraz księgi stanu dusz (5-7 września 1947). In Franciszek Bączkowicz, Józef Baron and Władysław Stawinoga. 1958. Prawo kanoniczne. Podręcznik dla duchowieństwa. Vol. 2, 597–615. Opole: Wydawnictwo Św. Krzyża (=KEP).
Google Scholar

Kościelny Inspektor Ochrony Danych. 2023. Okólnik z dnia 20 grudnia 2023 r. dotyczący przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych (=KIOD).
Google Scholar

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (OJL 119, 4.5.2016: 1–88).
Google Scholar

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. 2017 r. poz. 459, ze zm.).
Google Scholar

Literature
Google Scholar

Karsten, Kinga. 2021. "Kilka uwag dotyczących zastosowania dekretu Konferencji Episkopatu Polski o ochronie danych osobowych z 2018 r. do spraw małżeńskich lub rodzinnych.” Annales Canonici 17 (1): 23–37. https://doi.org/10.15633/acan.3923. DOI: https://doi.org/10.15633/acan.3923
Google Scholar

Karsten, Kinga. 2025. "O niezależności inspektora ochrony danych w podmiotach kościelnych." Prawo Kanoniczne 68 (3): 5-21. https://doi.org/10.21697/pk.2025.68.3.01. DOI: https://doi.org/10.21697/pk.2025.68.3.01
Google Scholar

Kroczek, Piotr. 2020. Przetwarzanie danych osobowych przez podmioty Kościoła katolickiego w Polsce: transfer pomiędzy państwami. Kraków: Wydawnictwo UNUM. DOI: https://doi.org/10.21906/9788376431994
Google Scholar

Kroczek, Piotr, and Piotr Skonieczny. 2022. Ochrona danych osobowych w Kościele katolickim. Komentarz do Dekretu ogólnego Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z 2018 roku: In Annales Canonici. Monographiae, no. 9. Vol. 1/1-2, edited by Józef Krzywda. Kraków: Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II. DOI: https://doi.org/10.15633/9788363241308
Google Scholar

Morawski, Lech. 2010. Zasady wykładni prawa. 2nd ed. Toruń: TNOiK Dom Organizatora.
Google Scholar

Pawluk, Tadeusz. 1985. Prawo kanoniczne według Kodeksu Jana Pawła II. Vol. 1. Olsztyn: Warmińskie Wydawnictwo Diecezjalne.
Google Scholar

Sobiecka, Małgorzata. 2025. "Wyzwania Kościoła katolickiego w Polsce w związku z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych." In Refleksje wokół prawa kanonicznego, edited by Dobrochna Bach-Golecka i Katarzyna Myszona-Kostrzewa, 279-298. Warszawa: Instytut Wydawniczy EuroPrawo.
Google Scholar

Sztafrowski, Edward. 1985. Podręcznik prawa kanonicznego. Vol. 1. Warszawa: Akademia Teologii Katolickiej.
Google Scholar