SPOSÓB  PRZYGOTOWYWANIA  TEKSTÓW

Struktura artykułu i formatowanie

Autorzy proszeni są o przygotowywanie manuskryptów zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi struktury i formatowania. Ułatwia to pracę redakcji oraz zapewnia spójność wszystkich tekstów publikowanych w Studia Ecologiae et Bioethicae (SEeB).

Od autorów oczekuje się przesłania manuskryptów w pełni zgodnych z oficjalnym szablonem SEeB i poniższymi wymaganiami. Zespół redakcyjny nie może podejmować się obszernego formatowania ani restrukturyzacji tekstu w imieniu autorów.

Czasopismo przyjmuje wyłącznie oryginalne manuskrypty w języku angielskim. Manuskrypty nie mogą być wcześniej formalnie publikowane w żadnym języku ani rozpatrywane przez inne czasopismo. Wcześniejsze umieszczenie manuskryptu na uznanym serwerze preprintów nie jest uznawane za wcześniejszą publikację, pod warunkiem, że preprint zostanie ujawniony w momencie przesłania, zgodnie z Polityką Preprintów czasopisma.

Autorzy są zobowiązani do korzystania z oficjalnego szablonu Word SEeB podczas przygotowywania manuskryptów: SZABLON

Przed rozpoczęciem pracy nad tekstem prosimy uważnie przeczytać zarówno niniejsze wytyczne, jak zapoznać się z szablonem.

1. FORMATOWANIE  TEKSTU  (podstawowe wytyczne)

Rozmiar strony, marginesy, czcionki, odstępy między akapitami, odstępy między wierszami, wcięcia i inne ustawienia układu są predefiniowane w szablonie i nie wolno ich zmieniać ręcznie. Autorzy powinni zastosować style zawarte w szablonie, w tym dedykowany styl tytułu artykułu, styl „Paragraph-SEeB” dla tekstu głównego oraz odpowiednie style nagłówków.

• Format pliku: Plik Microsoft Word (.docx) przygotowany przy użyciu oficjalnego szablonu manuskryptu SEeB.
• Stosuj pogrubienia oszczędnie, aby podkreślić tekst główny. Nie stosuj ręcznego pogrubienia w nagłówkach sekcji lub podsekcji; zamiast tego użyj odpowiednich stylów nagłówków dostępnych w szablonie.
• Stosuj kursywy w tytułach cytowanych prac, terminach obcojęzycznych, nazwach naukowych i innych elementach, w których kursywa jest wymagana przez konwencje danej dyscypliny. Unikaj stosowania kursywy wyłącznie w celu podkreślenia.

Prosimy NIE używać:

• ręcznych tabulatorów do wyrównywania tekstu,

• twardych spacji do „modelowania” łamania wiersza,
• ręcznych podziałów wiersza (Shift+Enter) do wymuszania końca wiersza,
• ręcznych manipulacji odległościami między literami ani usuwania pojedynczych znaków na końcach wierszy.

Do akapitów, list, nagłówków i tabel należy używać standardowych narzędzi Worda.

Hierarchia nagłówków

Należy używać stylów akapitu, tytułu, nagłówka, listy i tabeli dostępnych w oficjalnym szablonie SEeB Word. Nie należy odtwarzać ich wyglądu poprzez ręczne formatowanie.

Użyj dedykowanego stylu „Title” dla tytułu artykułu i stylu „Paragraph-SEeB” dla głównej części manuskryptu. W przypadku nagłówków sekcji i podsekcji należy stosować następujące style, w zależności od ich poziomu strukturalnego:

Nagłówek 1 – sekcje główne (np. „1. Wstęp”, „2. Tło”, „3. Dyskusja”);

Nagłówek 2 – podsekcje (np. „2.1.…”);

Nagłówek 3 – pod-podsekcje (np. „2.1.1.…”), w razie potrzeby.

Nie należy tworzyć nagłówków poprzez ręczną zmianę rozmiaru czcionki, pogrubienie ani w inny sposób imitację wyglądu stylu nagłówka.

2.  DŁUGOŚĆ  I  STRUKTURA  MANUSKRYPTU

• Maksymalna długość:
  Standardowa długość manuskryptu (łącznie ze streszczeniem, tekstem głównym, bibliografią, załącznikami i wszystkimi oświadczeniami) nie powinna przekraczać 40 000 znaków ze spacjami (około 6000–6500 słów). Dłuższe manuskrypty mogą być rozpatrywane w uzasadnionych przypadkach po uprzedniej konsultacji z Zespołem Redakcyjnym.
• Należy stosować strukturę określoną w oficjalnym szablonie. Typowy artykuł naukowy (research article) powinien zawierać:
1. Tytuł
2. Autor(ów), przynależność instytucjonalna, adres(y) e-mail i ważny uwierzytelniony identyfikator ORCID każdego autora
3. Abstrakt (150–250 słów, jeden akapit)
4. Słowa kluczowe (5–10)
5. Introduction
6. Sekcja 2 – główna część artykułu (np. tło teoretyczne, metody, studium przypadku)
7. Sekcja 3 – wyniki i/lub dyskusja
8. Podsumowanie
9. Oświadczenia (Author Contributions, Funding itp.)
10. Bibliografię
11. Appendix (jeśli potrzebny)

Obszerne zbiory danych, bardzo obszerne tabele, szczegółowe materiały metodologiczne oraz inne materiały uzupełniające, które nie są niezbędne dla głównego argumentu, należy umieścić w apendiksie cytowanym w tekście głównym lub, w stosownych przypadkach, przesłać jako osobny plik uzupełniający. Rysunki i tabele niezbędne do zrozumienia artykułu powinny pozostać w tekście głównym, blisko pierwszego cytowania.

• Review articles (artykuły recenzyjne) mogą mieć bardziej elastyczną strukturę wewnętrzną niż artykuły badawcze, jednak muszą zawierać:

• abstrakt,
• zestaw słów kluczowych,
• bibliografię, która zawiera co najmniej cztery publikacje naukowe cytowane w treści artykułu.

Artykuły recenzyjne powinny być jasno uporządkowane i spełniać standardy naukowe oraz etyczne czasopisma.

3.  ABSTRAKT  I  SŁOWA  KLUCZOWE

Abstrakt

• Abstrakt powinien zawierać kluczowe terminy odzwierciedlające główny temat artykułu i powszechnie stosowane w międzynarodowym dyskursie akademickim (np. zmiana klimatu, zrównoważony rozwój, etyka środowiskowa, zarządzanie).
• Długość: 150–250 słów, jeden akapit.
• Abstrakt powinien w skrócie przedstawiać:
• tło i uzasadnienie podjętego tematu,
• główny cel badań,
• zastosowane metody,
• kluczowe wyniki,
• najważniejsze wnioski.
• Abstrakt musi rzetelnie odzwierciedlać treść artykułu i nie może wyolbrzymiać znaczenia wyników.
• W abstrakcie należy unikać cytowań i rzadko używanych skrótów.

Słowa kluczowe i SDG

• Słowa kluczowe powinny odpowiadać terminom, które mogą być używane w akademickich wyszukiwarkach (np. Scopus, Google Scholar), oraz unikać zbyt ogólnych sformułowań.
• Prosimy o podanie 5–10 słów kluczowych.
• Należy używać pojęć specyficznych dla danego artykułu, ale jednocześnie powszechnych w danej dyscyplinie, aby ułatwić indeksowanie i wyszukiwanie.
• Tam, gdzie to właściwe, prosimy o dodanie oznaczeń Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDG) jako słów kluczowych, np.: SDG 3; SDG 12; SDG 13, jeśli artykuł wprost odnosi się do tych celów.

5.  RYCINY,  TABELE  I  WYMAGANIA  DOSTĘPNOŚCI

Zgodnie z Europejskim Aktem w Sprawie Dostępności (EAA) oraz odpowiednimi przepisami dotyczącymi dostępności, SEeB wymaga, aby wszystkie ryciny i tabele były przygotowane w sposób umożliwiający dostęp osobom niepełnosprawnym. Ryciny, w tym fotografie, rysunki, diagramy, mapy, wykresy i logotypy, muszą być opatrzone odpowiednim tekstem alternatywnym. Tabele muszą mieć przejrzystą strukturę, czytelne wiersze nagłówków oraz zwięzły opis tekstowy umieszczony między tytułem tabeli a jej treścią.

Autorzy powinni zadbać o to, aby kolory użyte na rysunkach, wykresach, diagramach i mapach były czytelne dla osób z wadami wzroku i zapewniały odpowiedni kontrast wizualny. Informacje nie powinny być przekazywane wyłącznie za pomocą koloru, cieniowania lub grafiki bez towarzyszącego im wyjaśnienia w tekście.

5.1. Ryciny (zawartość, pliki i tekst alternatywny)

• Ryciny należy numerować kolejno: Figure 1, Figure 2, Figure 3, …
• Każda rycina w manuskrypcie musi mieć:
• tytuł (caption) umieszczony pod ryciną,
• informację o źródle (jeśli dotyczy).

Pliki graficzne do wgrania na platformę

Oprócz rycin osadzonych w pliku manuskryptu:

• każdą rycinę należy wgrać na platformę czasopisma jako osobny plik graficzny w wysokiej rozdzielczości (np. JPG, PNG lub inny standardowy format graficzny), razem ze zgłaszanym manuskryptem;
• pliki należy nazywać w sposób przejrzysty i zgodnie z kolejnością występowania w tekście, np.: Figure-1, Figure-2, Figure-3 (można dodać krótkie hasło, np. Figure-1-map, itp.).

Wykresy w formie edytowalnej

• Jeśli ryciny mają postać wykresów lub diagramów przygotowanych w programie Excel, należy dostarczyć je także w postaci edytowalnego pliku Excel.
• Wszystkie wykresy prosimy umieścić w jednym pliku Excela i wgrać go do systemu zgłoszeń razem:
• z manuskryptem,
• z osobnymi plikami graficznymi, oraz
• oddzielny plik Word zawierający alternatywne opisy tekstowe (alt text) dla wszystkich rysunków.

Tekst alternatywny (alt text) do rycin

Aby spełnić wymogi dostępności, każda rycina musi mieć krótki tekst alternatywny (alt text), który może być odczytany przez czytniki ekranu.

W SEeB autorzy nie powinni wstawiać tekstu alternatywnego bezpośrednio do właściwości ilustracji w pliku maszynopisu. Zamiast tego tekst alternatywny należy umieścić w osobnym dokumencie Word. Po akceptacji, redaktor techniczny doda alternatywne opisy do obiektów graficznych na etapie produkcji. Tekst alternatywny należy umieścić w osobnym dokumencie Word. Po akceptacji, redaktor techniczny doda alternatywne opisy do obiektów graficznych na etapie produkcji.

Przygotowując tekst alternatywny dla rysunków, należy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• należy przygotować osobny plik Word, np. o tytule: „Alt text for figures – [krótki tytuł artykułu]”;
• w pliku tym trzeba wypisać wszystkie ryciny w kolejności występowania w manuskrypcie;
• dla każdej ryciny najpierw podajemy pełny tytuł, a w kolejnym wierszu tekst alternatywny. Przykładowa struktura:

• Figure 1. Pełny tytuł ryciny
  Alt text: …

• • Figure 2. Pełny tytuł ryciny
    Alt text: …

Zasady przygotowania alt text:

• Tekst alternatywny powinien być krótki i informacyjny (zwykle 1–3 zdania).
• Powinien wyjaśniać, co pokazuje rycina i dlaczego jest ważna dla artykułu.
• Należy opisać kluczowe informacje, które są dostępne dla widzącego czytelnika: główne obiekty, relacje, zmienne, osie, jednostki, trendy, główne porównania.
• W przypadku wykresów/diagramów:
  • należy wymienić zmienne na osiach,
  • podać jednostki (jeśli występują),
  • wskazać przedział czasu (jeśli dotyczy),
  • krótko opisać główny trend lub porównanie (np. która grupa ma najwyższą wartość),
  • nie należy polegać wyłącznie na kolorach, kształtach i stylistyce wizualnej w celu przekazania istotnych informacji.

• Tekst alternatywny musi być zgodny z treścią artykułu i merytorycznie poprawny.
• Jeśli rycina ma wyłącznie charakter dekoracyjny i nie zawiera treści merytorycznych, należy to wyraźnie zaznaczyć, np.: „Alt text: decorative image – no informational content.”

Teksty alternatywne są niezbędne, aby czytelnicy niewidomi, słabowidzący lub głuchoniewidomi mieli dostęp do tych samych informacji co czytelnicy widzący.

5.2. Tabele i krótkie opisy

• Tabele numerujemy kolejno: Table 1, Table 2, Table 3, itp.
• Każda tabela musi zawierać:
• tytuł (caption) umieszczony nad tabelą,
• krótki opis umieszczony między tytułem tabeli a samą tabelą.

Krótki opis (1–3 zdania) powinien:

• zwięźle wskazać, jakiego rodzaju dane są prezentowane,
• wymienić główne kolumny i – jeśli dotyczy – jednostki miary,
• sygnalizować najważniejszy wzorzec, różnicę lub trend (np. która grupa ma najwyższą wartość średnią, jak zmieniają się wartości w czasie lub między scenariuszami).

Takie opisy są wymagane zarówno ze względów dostępności, jak i przejrzystości – ułatwiają szybkie zrozumienie treści tabel, także osobom korzystającym z technologii asystujących.

Tabele powinny być tworzone jako rzeczywiste tabele w programie Word, a nie jako obrazy ani zrzuty ekranu. Autorzy powinni zdefiniować czytelny wiersz nagłówka zawierający zwięzłe i zrozumiałe nagłówki kolumn. Nie należy polegać wyłącznie na pogrubieniu, aby zidentyfikować nagłówki kolumn. W programie Word należy zaznaczyć pierwszy wiersz i wybrać polecenie Właściwości tabeli → Wiersz → Powtórz jako wiersz nagłówka u góry każdej strony. To ustawienie pomaga czytnikom ekranu skojarzyć każdą komórkę danych z odpowiednim nagłówkiem kolumny. Autorzy powinni również unikać skomplikowanych struktur tabel, takich jak zagnieżdżone tabele, mocno scalone komórki lub puste wiersze używane do odstępów, oraz wyjaśniać wszystkie skróty, symbole i jednostki w tabeli, podpisie lub notatkach do tabeli.

Materiały uzupełniające, załączniki, zestawy danych i dodatkowe pliki przesyłane wraz z manuskryptem należy udostępnić w formatach umożliwiających dostęp, o ile to możliwe.

6. RODZAJE  ZGŁASZANYCH  MANUSKRYPTÓW

Wszystkie nadesłane teksty muszą mieścić się w zakresie tematycznym czasopisma i być zgodne ze strukturą, formatowaniem, dostępnością, przejrzystością i wymogami etycznymi opisanymi w szablonie SEeB i wytycznych dla autorów.

Studia Ecologiae et Bioethicae przyjmuje następujące typy manuskryptów:

• Research articles (artykuły badawcze) – oryginalne teksty prezentujące nowe wyniki badań, analizy teoretyczne, badania koncepcyjne lub studia przypadków w zakresie objętym przez czasopismo. Artykuły badawcze powinny jasno określać cel badania, przyjęte podejście metodologiczne lub interpretacyjne oraz główne wnioski.
• Review articles (artykuły recenzyjne) – syntetyczne opracowania podsumowujące i krytycznie omawiające stan badań nad wyraźnie zdefiniowanym zagadnieniem związanym z zakresem tematycznym czasopisma; muszą zawierać abstrakt, słowa kluczowe oraz dział References z co najmniej czterema publikacjami naukowymi.
• Reports (sprawozdania) – w uzasadnionych przypadkach sprawozdania z ważnych konferencji, projektów badawczych lub wydarzeń naukowych związanych bezpośrednio z Centrum Ekologii i Ekofilozofii, Katedrą Ekofilozofii lub innymi wydarzeniami naukowymi organizowanymi na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW).

Wszystkie typy manuskryptów muszą być zgodne z ogólnymi zasadami formatowania, wymogami dostępności, standardami przejrzystości oraz zasadami etycznymi opisanymi w niniejszym dokumencie oraz w oficjalnym szablonie manuskryptu SEeB. Złożenie manuskryptu nie gwarantuje jego akceptacji do recenzji; wszystkie manuskrypty podlegają wstępnej ocenie redakcyjnej pod kątem ich zgodności tematycznej z zakresem i profilem czasopisma.

Wszystkie rodzaje nadsyłanych tekstów są publikowane w języku angielskim i powinny zawierać tytuł, informacje o autorze, streszczenie, słowa kluczowe oraz wszystkie obowiązkowe oświadczenia określone w szablonie manuskryptu SEeB, chyba że zespół redakcyjny wyraźnie je wykluczy.

7.  ZAKRES  I  PROFIL  ZGŁOSZEŃ

Manuskrypty nadesłane do SEeB muszą mieścić się w zakresie tematycznym czasopisma i przyczyniać się do humanistycznych, interpretacyjnych, etycznych, filozoficznych, społecznych, kulturowych, politycznych, religijnych, ekoteologicznych, prawnych, edukacyjnych lub zorientowanych na politykę badań nad zagadnieniami środowiskowymi.

Badania empiryczne, techniczne lub oparte na danych są rozpatrywane wyłącznie wtedy, gdy wpisują się w szersze ramy interpretacyjne, istotne dla profilu czasopisma. Zgłoszenia o charakterze czysto opisowym lub wąsko technicznym mogą zostać odrzucone przed zewnętrzną recenzją.

Szczegółowy opis zakresu tematycznego i profilu dyscyplinarnego czasopisma znajduje się w sekcji „O czasopiśmie” na jego stronie internetowej.

8.  LITERATURA  I  STYL  CYTOWANIA

SEeB stosuje styl cytowania autor-data Chicago, 18. edycja, dostosowany do specyficznych wymagań czasopisma. Odniesienia bibliograficzne należy podawać w formie cytowań w tekście i odpowiadających im wpisów w spisie literatury. Przypisy dolne mogą być używane wyłącznie w celu dodatkowych wyjaśnień i nie mogą zastępować cytowań bibliograficznych w tekście.

Autorzy są odpowiedzialni za zapewnienie, że każde cytowane źródło istnieje, wszystkie informacje bibliograficzne są dokładne oraz że każdemu cytowaniu w tekście odpowiada wpis w spisie literatury.

Szczegółowe wymagania dotyczące cytowań w tekście, wpisów w spisie literatury, prezentacji DOI i URL, aktów prawnych, dokumentów instytucjonalnych i innych typów źródeł znajdują się w Przewodniku po stylu cytowania. Autorzy powinni również stosować się do przykładów i instrukcji zawartych w oficjalnym szablonie manuskryptu SEeB.

Zachęcamy autorów do korzystania z odpowiednich międzynarodowych źródeł naukowych i dbania o to, aby cytowana literatura odzwierciedlała aktualny stan badań w danej dziedzinie.

9.  OŚWIADCZENIA   (Statements)

Sekcja „Oświadczenia” jest obowiązkowa i musi być przygotowana zgodnie z oficjalnym szablonem manuskryptu SEeB.
Autorzy muszą zachować wszystkie wymagane nagłówki i wypełnić każde wymagane oświadczenie. W przypadku, gdy wymagane oświadczenie nie ma zastosowania, autorzy powinni użyć sformułowania podanego w szablonie.
Sekcja „Oświadczenia” zawiera, w stosownych przypadkach:
• Wkład autorów;
• Finansowanie;
• Oświadczenie Komisji Rewizyjnej;
• Oświadczenie o dostępności danych;
• Podziękowania;
• Oświadczenie dotyczące narzędzi AI;
• Konflikty interesów;
• informacje dotyczące roli fundatora.
Oświadczenie o wkładzie autorów jest wymagane wyłącznie w przypadku manuskryptów z więcej niż jednym autorem.
Podziękowania są opcjonalne.
Oficjalne sformułowania, przykłady i instrukcje dla każdego oświadczenia znajdują się w szablonie manuskryptu SEeB i należy ich ściśle przestrzegać.

10. INFORMACJE DLA AUTORÓW NA ETAPIE ZGŁASZANIA MANUSKRYPTU

Przy zgłaszaniu manuskryptu autor korespondencyjny musi wypełnić krótki formularz online, wskazując między innymi, czy artykuł odnosi się do:
• Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs),
• badań dotyczących polskiego dziedzictwa, oraz
• perspektywy równości płci.

Informacje zebrane za pośrednictwem tego formularza służą celom sprawozdawczości instytucjonalnej, indeksowania i monitorowania i nie mają wpływu na decyzje redakcyjne.

Autorzy, którzy w formularzu zgłoszeniowym wskażą odpowiedni Cel Zrównoważonego Rozwoju (SDG), proszeni są o uwzględnienie odpowiedniego identyfikatora SDG wśród słów kluczowych artykułu.

Niniejszy formularz jest obowiązkowy i należy go wypełnić przed lub w momencie składania manuskryptu. Formularz jest dostępny pod adresem:
https://forms.cloud.microsoft/e/tSy0cq5cmX?origin=lprLink

10.  WYMAGANE  INFORMACJE  DO  ZŁOŻENIA

Zgłaszając manuskrypt, autor korespondencyjny musi wypełnić obowiązkowy formularz internetowy, podając m.in., czy publikacja dotyczy::

1. Dotyczy Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs),
2. Odnosi się do badań nad polską historią, religijnością, kulturą, literaturą lub językiem jako elementami niezbędnymi dla zachowania tożsamości i pamięci o przeszłości,
3. Uwzględnia perspektywę równości płci na etapie projektu, realizacji lub interpretacji badań (tam, gdzie ma to zastosowanie).

Formularz należy wypełnić na etapie zgłaszania manuskryptu: https://forms.cloud.microsoft/e/tSy0cq5cmX?origin=lprLink.

Wypełnienie tego formularza jest obowiązkowe i pomaga czasopismu oraz uczelni spełniać krajowe i międzynarodowe obowiązki sprawozdawcze.

11.  UMOWA  PUBLIKACYJNA

Po zaakceptowaniu manuskryptu do publikacji, autorzy są zobowiązani do podpisania umowy wydawniczej z Wydawnictwem Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego.

Formularz umowy wydawniczej jest dostępny do pobrania na stronie internetowej czasopisma:
https://czasopisma.uksw.edu.pl/pliki/seb/agreement.docx

Autorzy muszą wypełnić i podpisać Umowę Wydawniczą, a następnie przesłać ją za pośrednictwem internetowego systemu zgłoszeń czasopisma wraz z manuskryptem oraz wymaganymi plikami towarzyszącymi. Szczegółowe informacje na temat akceptowanych metod podpisania i przesłania Umowy znajdują się w sekcji „Umowa Wydawnicza i Informacje o Wymaganych Zgłoszeniach” na stronie internetowej czasopisma w zakładce "Wzory oświadczeń".

Proces publikacji nie może zostać zakończony do momentu przesłania poprawnie wypełnionej i podpisanej umowy wydawniczej.

12.  LISTA  KONTROLNA  PRZED  ZGŁOSZENIEM  ARTYKUŁU

Przed wysłaniem manuskryptu prosimy upewnić się, że:

1. Manuskrypt jest napisany wyłącznie w języku angielskim.
2. Manuskrypt został przygotowany z wykorzystaniem oficjalnego szablonu SEeB (Word): [Do Pobrania].
3. Łączna długość tekstu nie przekracza 40 000 znaków ze spacjami (ok. 6 000–6 500 słów).
4. Struktura manuskryptu jest zgodna z szablonem SEeB, a tytuły sekcji i podsekcji używają stylów Nagłówek 1, 2, 3.
5. Manuskrypt wyraźnie wpisuje się w humanistyczny profil czasopisma oraz prezentuje perspektywę etyczną, filozoficzną, społeczną, kulturową, prawną, edukacyjną, teologiczną lub zorientowaną na polityki publiczne w odniesieniu do zagadnień środowiskowych.
6. Abstrakt liczy 150–250 słów i jest zapisany jako jeden akapit.
7. Podano 5–10 słów kluczowych, w tym – tam, gdzie to właściwe – oznaczenia SDG.
8. Wszystkie ryciny w manuskrypcie są ponumerowane, mają tytuły i – jeśli dotyczy – podane źródła.
9. Wszystkie ryciny zostały wgrane jako osobne pliki graficzne w wysokiej rozdzielczości (Figure-1, Figure-2 itd.) do systemu zgłoszeń.
10. Jeśli wykresy i tabele zostały pierwotnie utworzone w programie Excel, zostały zebrane w pojedynczym edytowalnym pliku Excel i przesłane wraz z dokumentem.
11. Przygotowano i wgrano osobny plik Word z tekstami alternatywnymi (alt text) do wszystkich rycin.
12. Wszystkie tabele są ponumerowane, mają tytuły i krótkie opisy umieszczone między tytułem a tabelą.
13. Dział References stosuje styl Chicago author–date, a wszystkie cytowania w tekście odpowiadają pozycjom obecnym w References.
14. W miarę możliwości podano DOI w formie https://doi.org/....
15. Wszystkie wymagane oświadczenia są  udostępniane  i wypełniane zgodnie z szablonem manuskryptu SEeB. Oświadczenie o wkładzie autorów jest dołączane do manuskryptów z więcej niż jednym autorem, natomiast sekcja Podziękowania jest dołączana tylko w stosownych przypadkach..
16. Wszelkie przypadki wykorzystania lub nieużycia narzędzi sztucznej inteligencji podczas przygotowywania manuskryptu lub w badaniach stanowiących jego podstawę zostały ujawnione w Deklaracji dotyczącej narzędzi sztucznej inteligencji.
17. Został wypełniony formularz deklaracji on-line (SDGs / badania nad polskim dziedzictwem / perspektywa równości płci): https://forms.cloud.microsoft/e/tSy0cq5cmX?origin=lprLink.
18. Poprawnie wypełniona i podpisana Umowa wydawnicza została dołączona do zgłoszenia.