Autor nie jest zobowiązany do ponoszenia  kosztów związanych z publikacją artykułu, nie uzyskuje też z tego powodu gratyfikacji finansowej. Przysługuje mu natomiast bezpłatny egzemplarz autorski tomu czasopisma, w którym opublikowano jego tekst. Autor zobowiązuje się także do przestrzegania zasad etycznych, przyjętych przez Redakcję SEeB.

Autor jest zobowiązany do podpisania dokumentów, które regulują następujące kwestie:

1. zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
2. potwierdzenie oryginalności zgłaszanych tekstów i nienaruszania praw autorskich osób trzecich;
3. potwierdzenie, że publikacja artykułu nie jest aktualnie rozpatrywana przez inną redakcję;
4. w przypadku prac wieloautorskich, informacja o procentowym wkładzie poszczególnych autorów oraz wskazanie zakresu prac przez nich wykonanych;
5. opinia komisji etyki badań naukowych, jeśli publikowany w SEeB artykuł powstał w wyniku badań na zwierzętach lub ludziach;
6. informacja o finansowaniu badań, których wyniki są publikowane na łamach SEeB.
7. wypełnienie formularza klasyfikacji tematycznej wskazującego, czy artykuł odnosi się do: (1) Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs); (2) historii, religijności, kultury, literatury i języka polskiego; oraz (3) perspektywy równości płci (formularz jest dostępny na stronie internetowej czasopisma).
8. oświadczenie dotyczące korzystania lub niekorzystania z narzędzi wspomaganych sztuczną inteligencją i generatorów treści podczas pisania i przygotowywania artykułu, zgodnie z Polityką czasopisma dotyczącą sztucznej inteligencji oraz instrukcjami zawartymi w szablonie manuskryptów.

Autorzy są również zobowiązani do przestrzegania wymogów dostępności opisanych w sekcji „Struktura i formatowanie artykułu”. W szczególności muszą dostarczyć osobny plik Word z tekstem alternatywnym (alt text) dla wszystkich rysunków oraz krótkimi opisowymi podsumowaniami dla wszystkich tabel, aby treść artykułu była dostępna dla czytelników niewidomych i niedowidzących. Użyj szablonu do zgłaszania manuskryptu.